Finding the Speed to Innovation

The European congress “Paperless Lab Academy” is an adventure started five years ago that was running by the northern European countries (Zurich, Copenhagen and Amsterdam) and  landed in Barcelona past April.

The Paperless Lab Academy is aimed at managers of R&D, Quality and IT departments in organisations from the pharmaceutical, cosmetic, biotechnological, goods consumers and chemical industries.

Its unique features have quickly made it a landmark event in the market of laboratory informatics where the main solutions providers turn up every year and into which internationally influential people, organisations and associations want to contribute.

From the first moment of the creation of this event, the two main objectives have always been to facilitate a platform where to share end-users experiences, get answers on key topics, and a showcase of the various informatics tools available today.

This year 2015, the focus has been on the change management. Changes while introducing new technologies to structure the organisational processes and ease the workflows while complying with the increasing demand for efficiency improvement, higher quality and compliance to regulations.  Changes that require unconditional support from the upper and a very effective management of the implementations in order to be successful and ensure commitment up to final users.

On an other hand, the tendency to outsource an increasing number of activities to CROs and CMO, the fact that in most of the organizations their actual “ LIMS” is reaching the end of its life cycle and that cloud technologies are more and more present, they are driving changes in the landscape of laboratory informatics.

“The Paperless Lab Academy continues to be possibly the most interesting and thought-provoking event dealing with laboratory informatics. By providing a synoptic overview of the informatics landscape and identifying trends and developments for the future, this year’s meeting of the PLA if anything surpassed the event in Amsterdam last year” Tom Wilkie (Europa science Chief editor, Scientific Computing World Review)

This year Scientific Computing World also summarizes in a series of reports what´s been discussed during the two day’s plenary session, the interactive workshops hold by the sponsors and the multiple networking opportunities. The first one  Out with the old and out with the external . The second article Lost knowledge and dead data  explores the issues surrounding outsourcing in more detail, while the third discusses Disruptive technologies in informatics.

The 2016 edition will focus on the capabilities of the organization to innovate. The topics will be about managing the need to simplify, to scale processes and assure sustainable laboratory operations ensuring data integrity across the life cycle. We are happy to confirm already several key contributors.

Gerhard Noelken, Business IT Lead Science & Technology en Pfizer

Michael Shanler, Research Director Gartner Industry Research

Bob McDowall PhD, Director, R D McDowall Limited

Giuseppe Randazzo , Acting Director- Office of Program and Regulatory Operations

Pat Pijanowski, partner at LabAnswer

Gonzalo Hernández, R&D Director at FAES Farma,

To summarize, getting Paperless is not only about informatics and digitalization. The objective is neither to transform paper onto paper glass. The Paperless concept is about consolidating processes that ensure the integrity of the data’s with secured integration systems.

We´d like to invite you to be part of this new experience.

For more information do not hesitate to contact us directly isabel.munoz@NL42.com or visit  www.paperlesslabacademy.com

Acelerando la Innovación

El evento europeo “Paperless Lab Academy” es una aventura que se inició hace ya cinco años paseándose por las tierras del norte de Europa (Zúrich, Copenhague y Ámsterdam) y que ha desembarcado en Barcelona el pasado mes de abril.

El Paperless Lab Academy se dirige a responsables y gerentes de departamentos  de I+D+i, de calidad y de IT en organizaciones de los sectores farmacéutico, cosmético, biotecnológico, bienes de consumo e industrias químicas.

Sus características únicas le han convertido rápidamente en un evento de referencia en el mercado de la informática de laboratorios, al cual acuden sin falta los principales representantes de soluciones y en el cual personas, organizaciones y asociaciones  influyentes de ámbito internacional de la industria quieren contribuir ( FDA, ISPE, Fundación Allotrope y Gartner entre otros)

Desde el primer momento de su creación, los dos grandes objetivos han sido de proporcionar una plataforma de intercambio de experiencias de usuarios finales y un escaparate de las diversas herramientas informáticas disponibles hoy en día.

Este año 2015, se enfocaron las temáticas a la propia gestión del cambio. Cambio a la hora de introducir nuevas herramientas que permitan estructurar los procesos organizativos, agilizar los flujos de trabajo y responder a la creciente demanda de eficiencia, calidad y conformidad con las normas nacionales e internacionales. Cambio que para ser exitoso requiere del apoyo incondicional de los dirigentes de la organización, de una gestión efectiva de las implementaciones que permita conseguir un alto grado de compromiso de los usuarios. Por otra parte, la tendencia a externalizar de cada vez mas un cierto numero de actividades a través de CRO y CMO, el hecho que en muchas organizaciones los “LIMS” están llegando al final de su ciclo de vida y las tecnologías punteras como la nube, están impulsando cambios en el paisaje de la informática de laboratorio.

“El Paperless Lab Academy sigue siendo posiblemente el evento más interesante y estimulante sobre la informática de laboratorio. Al proporcionar una visión sinóptica del paisaje informático y al  identificar las tendencias y desarrollos para el futuro, la reunión del PLA 2015 se ha superado una vez mas” comenta Tom Wilkie ( editor jefe de Europa Science, revista Scientific Computing World ) en sus artículos de resumen del evento

Tom Wilkie resumió en tres artículos lo sucedido y discutido durante las dos jornadas del evento, a lo largo de las sesiones plenarias, de los talleres interactivos dirigidos por los patrocinadores, y de las conversaciones mantenidas durante las numerosas oportunidades de intercambio de ideas. Los artículos  tratan de lo obsoleto y la externalización del riesgo de la perdida del conocimiento y de los datos muertos y explora las cuestiones relacionadas con la contratación externa en más detalle, mientras que el tercer articulo analiza las tecnologías disruptivas en informática.

El próximo evento 2016, se focalizara sobre la capacidad de innovación de las organizaciones. Tratara de cómo gestionar la necesidad de simplificar y escalar procesos, garantizar operaciones de laboratorio sostenibles que conserven la integridad de los datos en todo el ciclo de vida. Para ello, el evento ya conta con varios presentadores confirmados.

Gerhard Noelken, Business IT Lead Science & Technology en Pfizer, quien presentara ejemplos muy concretos de como alcanzar grados de innovación combinando el uso de cuadernos electrónicos de laboratorios y análisis de datos de forma estandarizada.

Michael Shanler, Research Director Gartner Industry Research

Bob McDowall PhD, Director, R D McDowall Limited

FDA, Director Pharmaceutical Program and Regulatory Office, comentara los últimos avances de la nueva organización OPQ ( Office of Pharmaceutical Quality) dentro del CDER (Center for Drug Evaluation and Research) facilitando una única unidad que se dedique a calidad del producto. La nueva estructura se lanzo en enero 2015 y fue presentada en Abril durante el Paperless Lab Academy 2015, gran ocasión para aprovechar la sesión de preguntas.

Pat Pijanowski, socio en LabAnswer, compartirá principios guías y buenas practicas que faciliten la navegación del cambio en las organizaciones

Gonzalo Hernández, Director I+D+i en FAES Farma, compartirá los primero resultados del proyecto de renovación de procesos e innovación tecnológica iniciado recientemente en FAES.

En resumen, no se trata solo de informatizar y digitalizar para llegar a ser “ Paperless”. El objetivo no es el de plasmar lo disponible en papel en los distintos formatos de pantalla. El concepto Paperless  habla de consolidar procesos que aseguren la integridad de los datos mediante sistemas seguros de integración.

 Nos complace invitarles a formar parte de esta nueva experiencia.

 Para mayor información no dude en contactar isabel.munoz@NL42.com o visitar www.paperlesslabacademy.com

 

Accelerando l’Innovazione

 L’evento Europeo “Paperless Lab Academy” è un’avventura che iniziò già cinque anni fa, esplorando le terre del Nord Europa (Zurigo, Copenaghen e Amsterdam) e che ha sbarcato a Barcellona il passato mese di aprile.

Paperless Lab Academy si dirige ai responsabili dei dipartimenti di R&S, controllo di qualità e IT di società dei settori farmaceutico, cosmetico, biotecnologico, beni di consumo ed industrie chimiche.

Le sue caratteristiche uniche lo hanno convertito rapidamente in un evento di riferimento nel mercato dell’informatica di laboratorio, a cui partecipano tutti i principali rappresentanti di soluzioni. Organizzazioni e associazioni influenti a livello internazionale dell’industria contribuiscono attivamente (FDA, ISPE, Fondazione Allotrope e Gartner tra gli altri).

Dal primo momento della sua creazione, i grandi obiettivi sono stati di fornire una piattaforma di scambio di esperienze di utenti finali ed una vetrina dei diversi strumenti informatici disponibili oggigiorno.

Nel 2015 ci si è concentrati sulle tematiche relative alla gestione del cambio, nel momento dell’introduzione di nuovi strumenti che permettono di strutturare i processi organizzativi, snellire i flussi di lavoro e rispondere alla crescente domanda di efficienza, qualità e conformità con le norme nazionali ed internazionali. Il cambio, per essere di successo, richiede l’appoggio incondizionato del management dell’organizzazione, di una gestione efficace delle implementazioni che permette di raggiungere un alto grado di coinvolgimento degli utenti finali.

Inoltre la tendenza ad esternalizzare un sempre maggior numero di attività attraverso CRO e CMO, il fatto che in molte organizzazioni i “LIMS” stanno arrivando alla fine del loro ciclo di vita e le tecnologie di avanguardia come il cloud stanno generando cambi nel paesaggio dell’informatica di laboratorio.

“Paperless Lab Academy continua ad essere l’evento più interessante e stimolante relativamente all’informatica di laboratorio. Fornendo una visione sinottica del paesaggio informatico ed identificando le tendenze e sviluppi futuri, la riunione del Paperless Lab Academy 2015 si è superata ancora una volta” commenta Tom Wilkie (redattore capo di Europa Science, rivista Scientific Computing World) nel suo articolo di sommario dell’evento

Tom Wilkie ha riassunto in tre articoli quello che è avvenuto ed è stato discusso durante le due giornate dell’evento, nelle sessioni plenarie, negli workshop interattivi gestiti dagli sponsor e nelle conversazioni tenute durante le numerose opportunità di scambio di idee. Gli articoli trattano dell’obsolescenza e dell’esternalizzazione¹⁾, del rischio della perdita del know-how e dei dati morti ed esplora le domande relative alla contrattazione esterna in maggiori dettagli²⁾, mentre il terzo articolo analizza le tecnologie innovative in informatica³⁾.

Il prossimo evento del 2016 si concentrerà sulla capacità di innovazione delle organizzazioni. Tratterà il tema della necessità di semplificare e espandere i processi, garantire che le operazioni di laboratorio siano gestibili e che conservino la integrità dei dati in tutto il ciclo di vita. Per queste ragioni, l’evento già conta con varie presentazioni confermate.

Gerhard Noelken, Business IT Lead Science & Technology in Pfizer, presenterà esempi molto concreti di come raggiungere gradi elevati di innovazione combinando l’utilizzo dei quaderni di laboratorio elettronici ed analisi dei dati standardizzati. 

Il Direttore Pharmaceutical Program e Regulatory Office di FDA, commenterà gli ultimi progressi della nuova organizzazione OPQ (Office of Pharmaceutical Quality) parte di CDER (Center for Drug Evaluation and Research) fornendo un’unica entità che si dedica alla qualità dei prodotti. La nuova struttura è nata a gennaio 2015 e fu presentata durante il Paperless Lab Academy 2015 creando una grande occasione per una lunga sessione di domande.

Peter Boogaard, CEO di Industrial Lab Automation, presenterà strategie pragmatiche che convertano l’eccellenza scientifica in valori aggiunti per l’impresa.

Pat Pijanowski, socio di LabAnswer, condividerà principi guida e buone pratiche che semplificano la navigazione durante il cambio elle organizzazioni.

Gonzalo Hernández, Direttore di R&S in FAES FARMA, condividerà i primi risultati del progetto di rinnovazione dei processi e dell’innovazione tecnologica iniziato recentemente.

Riassumendo, non si tratta solo di informatizzare e digitalizzare per arrivare ad essere “Paperless”. L’obiettivo non è di plasmare ciò che è disponibile su carta nei vari formati dello schermo. Il concetto Paperless parla del consolidamento dei processi che assicurano l’integrità dei dati mediante sistemi d’integrazione sicuri.

 È nostro piacere invitarvi a far parte di questa nuova esperienza.

 Per maggiori informazioni non dubitate a contattare roberto.castelnovo@NL42.com o visitare www.paperlesslabacademy.com